在建筑行業中，資料員扮演著重要的角色，負責工程項目資料的收集、管理和整理工作。以下是資料員在建筑行業中的作用和職責：

資料管理：資料員負責對工程項目的各類資料進行收集、整理和歸檔。他們應及時收集工程資料，按照專業進行分類和歸檔，并確保資料的準確性、完整性和真實性。他們使用本地區建筑行政管理部門或檔案管理部門的統一格式，書寫清晰、準確，并確保項目所需的資料齊全。

圖紙管理：資料員負責管理工程項目的各類圖紙，包括收發、保管和記錄工作。他們檢查工程管理人員對施工單位開工前和施工過程中的進度計劃進行審批，監督現場管理人員對施工管理資料的記錄和整理情況。資料員還負責對圖紙進行科學編號和登記，并進行必要的收文和轉交工作。

協調與監督：資料員在工程部和相關部門之間進行溝通和協調，協助工程管理人員與設計公司保持聯系，并確保工程圖紙和設計變更等文件的收支登記和會簽手續。他們還負責對工程部的通知單、聯系單、發放記錄等進行登記整理，控制工程部用印審核制度，保管圖集、規范和標準文件，并負責借閱登記和歸還手續。

質量保障：資料員的工作對于工程質量的保障至關重要。他們負責對施工全過程的資料匯總和整理，確保施工過程中各類資料的準確性和完整性。他們的工作為工程管理提供了必要的依據和支持。

目前資料員工作的狀態是多樣的，由于行業對資料管理人員的需求較大，而資料員的技術能力和水平存在差異。隨著行業的發展，對資料員的要求也越來越高。資料員應具備熟悉各類規范和圖集的能力，能夠理解和解讀圖紙。他們的工作是一個基層的項目管理工作，可以作為晉升的跳板，門檻相對較低。然而，隨著行業要求的提高，資料員需要不斷提升自己的技術能力和水平，以適應行業的發展需求。

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