建筑公司正在做兩件事:建設項目和盈利潤。那么為什么這么多人在第一件事情上表現出色,但卻難以盈利?是因為沒有找對方法。
部分原因是招標和授予合同的方式。許多客戶,尤其是公共部門的客戶,都會事后考慮到承包商的專業知識、經驗和工作質量,將項目授予出價最低的投標人。這就是合同的目的,對吧?
隨著對投標書、設計建造和資格預審的要求越來越多,這種情況似乎正在發生變化。這些招攬方法不僅僅關注價格,更關注承包商的資質和工作質量,而不是盡可能便宜地建設項目的能力。
在上一次經濟衰退期間,競爭激烈,機會減少,導致許多公司降低投標競爭力,以微薄的利潤率生存,以維持足夠的工作以維持 業務。現在經濟和建筑業已經恢復,勞動力短缺迫使一些承包商提供更高的工資來招聘和留住有經驗的工人。
即使在考慮貿易談判和關稅的影響之前,建筑材料的成本也在穩步上升。所有這些都可以影響公司的利潤率,但大部分都不在公司的控制之內。
與其專注于你無法控制的事情,不如看看你的公司如何降低成本,提交更好的投標書,以及交付高質量的工作。以下是一些關于如何提高項目利潤率的提示。
提高生產力
簡單地說,生產力是衡量工作效率的標準。生產率是以每單位投入的總產出來衡量的。在建筑業中,產出的一個例子可能是挖掘的土方立方碼或安裝的屋頂平方英尺,輸入通常以工時計量。
最大限度地提高工作場所的生產力意味著高效地工作以控制成本并保持在計劃中。在預算內提前完成的項目通常會帶來更高的利潤率,這就是為什么建筑公司一直在尋求提高生產率的原因。
提高生產力需要仔細計劃和安排工作。總承包商和貿易承包商必須一起工作,以確保工作按邏輯順序完成,重點是最大限度地提高每個項目工作人員的效率。
因為你的現場工作人員是生產力的重要組成部分,所以你的工作人員必須知道如何正確和安全地完成分配的任務。這意味著確保每個工人都接受了適當的培訓,并配備了有效完成工作所需的工具和資源。
記住,你的工人的效率,或者說缺乏效率,只是生產力的一個方面。其他可能對生產力和擴展盈利能力產生負面影響的因素包括供應鏈管理、糟糕的調度、事故和不必要的返工。
了解你的成本
為了實現盈利和提高盈利能力,你需要了解與完成每個項目相關的成本。這不僅包括你的工作成本,還包括你的管理費用。如果你不知道完成項目的成本,就無法知道你在每項工作中的利潤是多少。
工作成本包括完成一個項目直接需要的一切。這些包括勞動力、材料、供應品、設備租賃成本、保證金、燃料、許可證等。基本上,與實際工作現場成本相關的任何內容都是工作成本的一部分。
這些可能因地區和項目類型的不同而有很大的差異,因此保持最新的工作成本是很重要的,特別是如果你在多個州工作。必須支付一份工作的現行工資或處理不斷波動的材料成本可能會以一種極大地影響你的盈利能力的方式扭曲你的工作成本。
管理費用是經營企業所需的費用。管理費用項目包括輔助人員工資、工具、保險、公用事業、辦公室租賃或抵押、設備、債務支付、業主工資、法律費用、IT等。
在計算和報告間接成本時,一定要捕獲所有成本,并盡可能準確,因為你的評估人員需要這些成本來提交更好的報價。
估算利潤
當你為項目出價時,你希望獲勝。當你中標并獲得合同時,你希望獲利。要做到這一點,你的估算需要盡可能真實和準確。如果你的估算過低,那么項目管理或生產力的提高都不會讓你獲利。
這就是為什么準確地說明你的工作成本和管理費用是如此重要。它允許你的估算人員添加適當的加價以達到你的利潤率目標。一個好的出價是基于具體的數據,而不是猜測。務必考慮每個項目的風險因素,并建立一個應急線,以便在風險成為現實時吸收額外成本。
估算人員還需要了解現場工作人員的生產力水平,這樣他們才能創造實際的工作成本。跟蹤每個項目的實際工作成本與估計工作成本,尤其是人工成本和生產率,因此你的估算人員可以確定他們的估算準確程度以及下次出價可能需要做出哪些調整。
總是試圖成為最低價的競標者,避免競爭到底。如果你削減你的出價以贏得勝利,你會很難獲利。當你完成出價/無出價決策時,盈利能力應該是你的首要考慮因素,同時還要考慮風險分析和你公司執行工作的能力。一句話:不要為了贏得更多的工作而犧牲利潤。
設定盈利目標
如果你想提高公司的整體盈利能力,則需要設定利潤率目標。貴公司希望明年在哪里?五年?十年?也許你正在尋求發展業務或拓展新的市場和領域。也許你想要處理更大的項目或者從公共項目轉向私營部門。
了解你的長期業務計劃將使你能夠設定可實現的收入和盈利目標,從而獲得你想要的目標。它還有助于確定你所參與的項目類型,并指導你的估算人員在每個項目上應該拍攝的標記百分比,以幫助你實現這些目標。
管理盈利能力和跟蹤成本
良好的項目管理是提高盈利能力的關鍵。如果你想在一個項目上實現你的利潤目標,你必須降低你的成本,在計劃的完成日期內完成這個項目。一定要跟蹤任何變更單上的成本,以便它們能夠被正確地計費并增加你的利潤率。在價格達成一致并得到客戶批準之前,不要在項目上做額外的工作。
避免讓工人無所事事地閑逛。在材料管理方面保持領先地位,并以一種幫助你的工人盡可能提高生產力的方式布置工作現場。每個工人都應接受適當的安全培訓,并配備必要的個人防護設備,以避免事故和傷害。一個安全的建筑工地有利于生產力和盈利能力。
一個好的項目經理應該能夠發現一個即將發生的問題的危險信號,并作出必要的調整,以保持項目的進度和預算之內。他們應該不斷地尋找減少浪費和提高生產力的方法。
一定要準確記錄你所有的工作成本。你不必跟蹤每一個螺絲釘和釘子,但你需要能夠比較你的實際工作成本與預算,這樣你就可以在工作完成后完成一個徹底的分析。
分析你的結果
一旦你完成了一個項目,還有一些工作要做。召集你的團隊,對你的估計利潤與實際利潤的接近程度進行事后分析。你估計的工作成本和估計的相符嗎?貴公司的投標中是否適當考慮了間接費用?工作現場是否出現導致生產力損失或超出預算的問題?
仔細看看你的估計值和實際成本。記下超過或低于預期的成本,這樣下次你就能做得更好。如果你的工作效率有問題,請考慮為你的員工提供額外的培訓,并在開始計劃和安排下一個項目時尋找減少停機時間的方法。
在建筑業,利潤不只是發生。這個行業并不是以這種方式運作的。有太多的事情會出錯,導致原本可以盈利的項目陷入困境。要想在利潤微薄的情況下勉強維持生計,達到足夠的盈利水平,從而發展業務并實現業務目標,需要勤奮和努力。
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