在建筑行業(yè)中,“業(yè)績”不僅是對項目經(jīng)歷的客觀記錄,更是個人職稱評審、企業(yè)資質(zhì)申報、投標(biāo)評分等多方面的重要依據(jù)。如今,施工、監(jiān)理、設(shè)計等各類單位也可以自行錄入業(yè)績,早已不是建設(shè)單位的“特權(quán)”。然而,現(xiàn)實(shí)中許多工程執(zhí)業(yè)人員對業(yè)績錄入的流程和要求還存在很多模糊認(rèn)識。325建筑網(wǎng)小編將為大家梳理10個業(yè)績錄入中的關(guān)鍵問題,幫助大家少走彎路,順利完成業(yè)績備案。
很多人以為只有建設(shè)單位有權(quán)限錄業(yè)績,事實(shí)上,施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等也可以自己注冊賬號并申報項目業(yè)績。特別是項目經(jīng)理在外省項目上任職時,更應(yīng)抓住這個時間段,催促所在公司盡快在項目所在地的省級平臺上注冊業(yè)績賬號,盡早準(zhǔn)備好紙質(zhì)材料,提交給當(dāng)?shù)刈〗ú块T進(jìn)行初步審核。這樣做不僅節(jié)省時間,也為后期的多級審核減輕負(fù)擔(dān)。
各地業(yè)績申報的官方入口,通常為“省建筑市場監(jiān)管服務(wù)平臺”。比如,河北省是“河北省建筑市場監(jiān)管服務(wù)平臺”,山東省則叫“山東省建筑市場監(jiān)管與誠信一體化平臺”。這些平臺均提供賬號注冊、業(yè)績錄入、操作指引下載等服務(wù),建議項目參與單位在錄入前認(rèn)真研讀本省的錄入指南,避免因不了解政策而出現(xiàn)退回或駁回。
要清楚一點(diǎn):業(yè)績歸屬權(quán)取決于項目所在省份,而不是你公司的注冊地。比如你在湖北的公司承接了貴州的工程項目,那就必須在貴州的監(jiān)管平臺上完成業(yè)績錄入,提交材料到貴州當(dāng)?shù)刈〗ň帧d浫肫脚_與項目位置保持一致,這是最基本的判斷標(biāo)準(zhǔn)。
不要誤以為項目非要驗(yàn)收完才可以錄入業(yè)績。在合同簽訂、施工許可證取得等階段就可以開始錄入。越早操作,后續(xù)準(zhǔn)備材料越充足。只要掌握好節(jié)點(diǎn)、保存好證件資料,就可以根據(jù)當(dāng)前項目進(jìn)度分階段更新信息。
系統(tǒng)中,四庫一平臺的關(guān)聯(lián)機(jī)制要求:項目人員的業(yè)績信息必須與施工許可信息建立綁定關(guān)系。換句話說,只有當(dāng)施工許可信息錄入后,再填寫參建單位和人員信息,該業(yè)績才能在人員名下展示出來。因此,千萬不要忽略施工許可證這一步驟。
填寫完業(yè)績信息并不代表完成審核!很多單位誤以為在平臺填寫完信息就“萬事大吉”,其實(shí)這只是第一步。通常7天左右,四庫系統(tǒng)可以查詢到業(yè)績信息,但狀態(tài)僅為D級。要想提升到C級、B級,必須將材料分別提交到縣、市級住建局進(jìn)行線下審核。只有個別省份具備自動歸集功能,多數(shù)地區(qū)仍需手動提交紙質(zhì)材料配合審核。
錄入項目信息的起點(diǎn)就是提供立項文件。很多人不知道立項文件怎么辨認(rèn),其實(shí)很簡單,只要在文件最后一頁有二維碼和20位編碼的,就是有效的立項證明。不論由哪個部門立項,判斷標(biāo)準(zhǔn)一致。這份材料是進(jìn)入平臺錄項的關(guān)鍵,請務(wù)必保留好。
想要留下業(yè)績,項目經(jīng)理、總監(jiān)理工程師、設(shè)計負(fù)責(zé)人等關(guān)鍵崗位人員,不能坐等公司錄入,而應(yīng)主動參與資料準(zhǔn)備。常見所需材料包括:
1.立項文件
2.建設(shè)用地規(guī)劃許可證或土地劃撥證明(部分項目非必須)
3.建設(shè)工程規(guī)劃許可證
4.中標(biāo)通知書
5.施工合同
6.施工許可證
7.施工圖審查記錄(主要由設(shè)計單位填寫)
8.竣工驗(yàn)收記錄與備案證明
9.企業(yè)任命書、項目人員任職文件等個人業(yè)績佐證材料
以上材料不一定每個項目都要求全部提供,但越完整越好。
業(yè)績信息在系統(tǒng)內(nèi)劃分為七大模塊,每個模塊又有若干子項,錄入過程繁雜。不同省份在系統(tǒng)細(xì)節(jié)上略有差異,但總體架構(gòu)相同。七大模塊包括:
1.項目基本信息
2.合同信息
3.單體信息(適用于建筑類)
4.施工許可信息
5.施工圖審查信息
6.竣工驗(yàn)收信息
7.竣工備案信息
企業(yè)和個人的業(yè)績分別在對應(yīng)模塊中填寫,務(wù)必保持信息準(zhǔn)確一致,尤其是項目名稱必須與施工許可證上保持完全一致。
雖然項目在任意階段都可以錄入,但實(shí)際操作中,最好在取得施工許可證之后再開始填寫項目業(yè)績。原因有二:其一,施工許可證是后續(xù)信息歸屬人員名下的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn);其二,項目信息在許可證中較為標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一,有助于信息的一致性和審核通過率。
業(yè)績錄入看似繁雜,實(shí)則只要掌握清楚流程和注意事項,就能事半功倍。尤其是對正在參與項目的技術(shù)骨干而言,盡早動手、主動介入,比事后補(bǔ)錄更高效、更保險。希望這10條常識,能為正在忙于業(yè)績申報的你,提供一份清晰的操作指南。真正做到:業(yè)績在手,職稱、資質(zhì)、發(fā)展全不愁!
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