1、監理合同，監理合同，監理總監聘任書，監理部成立文件，印章啟用文件，監理部門組成人員及資質證書，監理平行試驗合同。由本公司所提供。
2、安全保障系統和質量保障系統的文件：監理部門的安全職責地圖及個人職責，監理部的質量職責地圖及個人職責，監理計劃，安全監理方案，按照專業監理細則（砼工程監理細則、土石方工程監理細則、灌漿工程監理細則、攪拌樁工程監理細則、測量工程監理細則、計量與支付監理細則、金屬結構安裝監理細則、工程檢測監理細則、安全監理細則、工程驗收監理細則）。

3、包括：監督收件登記簿，文件登記簿（格式JL41,JL40)，計時表，通訊錄，工程管理表（由公司提供），工程進度表，人事管理制度，
4、將監理單位的入廠工作通知發給業主；
5、將進場工作的各種通告發送給施工單位（準時進場，提交施工組織設計，專項安全方案，進場人員和設備，材料驗收，原始測繪成果，開工申請等）。

監理進場1個月內

6、施工組織設計批復，安全專項施工方案批復，施工質量檢查方案批復，五員證資料備案，施工材料進場批復，開工前的原始地貌測繪成果；
7、編制施工圖，工程劃分，監理平行試驗，防洪渡汛方案的批復；
8、施工合同，施工質量檢查合同；
9、提交開工申請材料及開工通知；
10、第一次監理并聯報告及工程質量驗收報告。

平時

11、總監及以下人員每天要做好監理日志、旁站記錄和驗收記錄，并由總監審核；
12、總監每天制作工作日志或監督日記，對現場進行檢查，并做好個人檢查記錄；
13、混凝土工程及防滲工程（注漿，攪拌樁，封堵，粘土心墻等）旁測筆錄；
14、安全記錄簿（按照地方所有者的請求）；
15、設計圖紙會審紀要，各項目負責人簽字蓋章的設計圖紙；
16、施工圖紙及項目更改申請表；

17、由董事或董事授權的工程大事記紀錄；業主的上級或部門來工地事件，對項目有重大影響的文件或聲明，項目竣工時間節點，重大事件等。
18、重大隱蔽工程（防滲，封堵，基礎）聯合驗收簽證，隱蔽工程簽證，施工“三檢”簽證及相片，基礎挖掘及處置記錄；
19、每道工序的隱蔽工程驗收確認表，每項隱蔽工程均應附有一至三張照片，并附有有關該項目的文字介紹；
20、每月至少要進行一次安全檢驗，并發出安全檢驗及整改通知書；
21、施工測試報告及報表；
22、監理測試報告及報表；
23、分部工程開工報告及批復，各單位工程開工報告及批復；
24、原圖三方聯合簽證，非合同工程量三方聯合簽證，合同內工程量雙方聯合簽證單，設計業主工程變更單；

25、工程量清單，工程款支付表，工程款結算表；
26、建設合同和投標文件；
27、監理和業主之間的設計文件；監督月報，各類會議紀要，記錄，信函等；
28、監理和施工的相關文件：監理工程師的指令文件，監理工程師的通知，監理工程師的通知，備忘錄，工程停工令，工程開工/復工報審表等，施工進度計劃報審單及審核批復意見，施工計劃變更申請及監理方的批復意見、索賠文件（申請表、批復意見）、工程質量保修書或移交證書；

29、單位工程評價表及表格，須將每道工序的隱蔽工程驗收確認書及相片一至二份；
30、分項項目評估鑒定表及項目驗收報告，各單位項目驗收報告；
31、監理作業報告書；
32、退回業主交付給監理的資料及圖紙；
33、其它信息。

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