電子資質(zhì)證書,就是建筑企業(yè)和員工的資格證明的電子版,相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)證書而言,它們只是存在于電子文件中。這種電子證書包括批準(zhǔn)文件和使用文件兩個(gè)部分。批準(zhǔn)文件記錄了企業(yè)的基本信息、資格信息、發(fā)行機(jī)構(gòu)的電子簽名以及批準(zhǔn)日期,主要用于企業(yè)的宣傳和日常展示等非經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。而使用文件不僅包含了批準(zhǔn)文件的基本信息,還有證書的用途和使用期限,主要用于企業(yè)在進(jìn)行工程項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)使用。
那么,如何使用這樣的電子資質(zhì)證書呢?
首先,電子資質(zhì)證書的使用文件可以以電子文件形式或印刷文件形式提交,而且這兩者在使用上是等效的。使用文件必須正確填寫用途,如果填寫與實(shí)際用途不符或超過(guò)使用期限,那么該使用文件就會(huì)失效。此外,企業(yè)和資格管理部門都可以查詢電子資質(zhì)證書及其使用記錄。
其次,通過(guò)移動(dòng)應(yīng)用如微信、支付寶等,可以掃描電子資質(zhì)證書上的二維碼,從而查看資格的狀態(tài)和詳細(xì)信息。
值得注意的是,如果企業(yè)的資格信息發(fā)生變更,需要重新下載印刷電子資質(zhì)證書。如果資格被取消,證書將無(wú)法下載,也會(huì)自動(dòng)失效。
最后,關(guān)于如何申請(qǐng)電子資質(zhì)證書,施工企業(yè)可以采用與紙質(zhì)資質(zhì)申請(qǐng)相似的方式。必須準(zhǔn)備好行政許可申請(qǐng)人承諾書、行政許可申請(qǐng)書、資質(zhì)申請(qǐng)表等材料,按照要求填寫,并由企業(yè)法人親自簽字蓋章,然后通過(guò)系統(tǒng)完成申請(qǐng)過(guò)程。這確保了申請(qǐng)的流程與傳統(tǒng)方式一致,簡(jiǎn)化了電子化證書的申請(qǐng)過(guò)程。