項目總監(jiān)是一個項目的主要管理者,其主要工作包括:對項目整體目標負責、對項目實施過程中的人員和工作進行監(jiān)督管理、協(xié)調公司內外關系等。項目總監(jiān)需要對施工現場進行管理,在公司中,企業(yè)項目總監(jiān)通常指工程建設的管理者、組織者,是由企業(yè)聘任的,作為企業(yè)委派到施工負責人、指揮工程建設活動的一個職務。
一般而言,總監(jiān)具有大專以上學歷,從事建設工程管理工作5年以上,具有較高的文化素質和一定的專業(yè)水平;熟悉國家有關建設工程施工、建設工程監(jiān)理、合同管理及有關法規(guī)、政策;掌握建筑與市政基礎設施工程專業(yè)知識和技能。具有較強的組織管理能力;能正確處理與各級管理人員和各有關單位以及員工之間的關系。
一個好的項目總監(jiān)應該具備哪些素質呢?
一、一般來講,項目總監(jiān)應具備以下素質:
建立“兩個中心”,即項目管理的“決策中心”和“協(xié)調中心”
“決策中心”就是對項目實施過程中的重大決策,要通過分析項目特點、外部環(huán)境和自身資源,在“集體討論、民主集中”的基礎上做出合理的決策;
“協(xié)調中心”是指在對決策做出初步判斷后,要把“兩個中心”統(tǒng)一起來,組織各方面力量,充分發(fā)揮作用。當項目實施過程中出現了分歧或者矛盾時,要積極協(xié)調,力爭達成一致意見;當內部出現矛盾或分歧時,要做好思想工作、安撫情緒、化解矛盾;項目總監(jiān)應充分認識到項目管理是一種團隊管理活動,需要組建一支精干的組織領導機構和一批忠誠、敬業(yè)、勤奮、能干的骨干隊伍,把其作為實現目標的保證。因此要重視建立和培養(yǎng)自己的管理骨干隊伍。
二、樹立“一個形象”,即項目管理人員的形象。
在施工過程中,項目總監(jiān)必須嚴格執(zhí)行“兩個規(guī)范”,即《工程建設標準化管理規(guī)定》和《建筑施工安全生產管理規(guī)程》,要以“嚴、細、實”的工作作風來樹立良好的項目管理人員形象。
施工現場管理的核心是質量,在工程建設中,項目總監(jiān)要及時組織檢查質量隱患,對于每一項質量隱患,都要及時處理并做好詳細記錄,及時把質量隱患消除在萌芽狀態(tài)。作為項目總監(jiān),必須深入施工現場了解工程質量情況,掌握工程施工的全過程,發(fā)現不合格或出現偏差的地方要及時處理。同時要加強對質量問題的分析和研究,深入分析影響工程質量的因素和產生錯誤或偏差的原因;要認真總結經驗教訓。在施工過程中要經常進行技術交底,使管理人員了解工程特點、工序要點、質量標準、安全生產操作規(guī)程及施工方法等情況;要嚴格按照施工規(guī)范、設計圖紙進行施工。? ?
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三、制定項目經理行為準則及凝聚力的團隊。
作為一名項目總監(jiān),首先要明白什么是項目經理行為準則。如果作為項目經理行為準則,就是要求項目經理在執(zhí)行合同約定的情況下,滿足公司要求,遵守法律法規(guī),服從公司的各項規(guī)章制度,團結協(xié)作、愛崗敬業(yè)、勤奮工作、廉潔自律,在企業(yè)和項目建設中創(chuàng)造一流的業(yè)績。同時作為一名項目總監(jiān),必須要明白在對團隊進行管理的時候也應該有自己的行為準則。在項目執(zhí)行過程中必須以公司利益為重,這是企業(yè)的生存之本,是項目總監(jiān)必須要注意的。而在團隊凝聚力方面需要體現在以下幾個方面:
1.營造一種和諧的工作氛圍;
2.公平公正處理各項工作;
3.加強對團隊成員工作及思想的了解;
4.提高團隊整體素質和能力。
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