? ? ? 1、先調整好自己的心態
在進行職場溝通的時候,需要先調整好自己的心態,讓自己頭腦清醒,思路清晰。避免溝通時憤怒、容忍,沒有說出自己真正的想法。也要對對方持有百分之百的尊重,百分之百的坦誠。
2、創造良好的溝通氛圍。
可以在會議室、或者輕松點,在公司的天臺,或者開個茶話會,盡量不要讓溝通的氛圍緊張、嚴肅。可以適當開個玩笑,活躍下氛圍。
3、溝通時候,要說事實。
例如員工早退了,不要跟他說:你總是早退。而是說:下班時間是六點,你昨天五點半就走了。
4、溝通的時候,關注你的真實目的
(1)學會在對話前和對話中問自己問題
a.我希望為自己實現什么目標
b.我希望為對方實現什么目標
c.我希望為我們之間的關系實現什么目標
d.要實現這些目標我該怎么做?
在談話中失控的人,都是因為忘記了談話的目的。
可以想下,如果你在和同事溝通方案的時候,意見不統一,你就發飆了,說不行!這個時候,你已經忘記了你談話的意義,成為了自己情緒的奴隸。只要記得談話的目標,你的情緒就不容易失控。
5、溝通中的引導思維
學會對比說明
首先,闡明自己的真實目的。
我今天是想咱們針對這個問題,達成一致的方案,解決我們雙方的矛盾。
其次,說明你不想發生的情況。
我不想讓你覺得我們這邊是為了侵犯你們,或者不尊重你們的意思。
最后,問自己有沒有兩全其美的方法。
有什么辦法能夠實現這個目的呢?
6、讓別人復述你的話
如果是上司在向下屬下達工作任務時,需要讓下屬再復述你的需求。
具體應該如何去做呢?日本企業的做法值得借鑒。在日本企業中,領導給員工交代工作任務,一般需要交代五遍。
第1遍,交代清楚事項;
第2遍,要求員工復述;
第3遍,和員工探討此事項的目的;
第4遍,做應急預案;
第5遍,要求員工提出個人見解。
這樣即可避免員工理解錯你的需求,以為他以為的就是你以為的??梢猿阈枰哪康娜バ袆?,也會讓他明白什么情況下該做什么應對,哪些問題需要請示你,哪些不需要。什么時間給你反饋,這樣,一件任務交代下去,領導才能真正放手讓屬下去做。
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