1、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度； 2、對各種工程資料包括(簽證，合同，委托)進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印； 3、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時清理作廢資料不被誤用； 4、負(fù)責(zé)本部門日常報銷文件整理，相關(guān)審批文件簽字流轉(zhuǎn)，以及各項流程的提報跟蹤工作。 5、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔； 6、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。 7、定期、不定期檢查施工單位資料，發(fā)現(xiàn)問題及時報告領(lǐng)導(dǎo)。 8,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作，包括人員接待等助理性相關(guān)性工作。