1、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、及其它工程項目方面文件資料的收發，保管制度； 2、對各種工程資料包括(簽證，合同，委托)進行科學的規范的編號、登記、復印； 3、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用； 4、負責本部門日常報銷文件整理，相關審批文件簽字流轉，以及各項流程的提報跟蹤工作。 5、負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔； 6、負責視具體情況定期清理資料室檔案。 7、定期、不定期檢查施工單位資料，發現問題及時報告領導。 8,領導安排的其他工作，包括人員接待等助理性相關性工作。